Wedding Budget: Where to Cut?

Assalammualaikum dan hai semua~

Akhirnya, berupdate juga blog ni. How's your raya?

 Persoalan yang selalui bermain di fikiran pengantin-pengantin marhaen sekalian, macam mana nak mengurangkan kos bajet perkahwinan?

Average wedding cost in the US. Lebih kurang kita punya kos la dalam RM25-30K (factor in cost of living, inflation, buying power, etc)

Most of us don't have the luxury to have a no-expense-spared wedding. Lainlah anak menteri ke, anak raja ke, anak tan sri ke. Golongan ini tidak sesuai mengadakan budget wedding kerana tetamu mereka VIP, jadi haruslah majlisnya grand. I'm talking about you and me, the typical budget brides (aku ni bride lagi ke???) Jadi Rilla kongsikan di sini tips mengurangkan kos perkahwinan mengikut pengalaman sendiri di mana banyak antara tip-tip ini yang Rilla gunapakai untuk majlis sendiri.

Remember That Marriage is More Important Than the Wedding
Ada beza marriage dan wedding, perkahwinan dan kenduri. Nampak tak? Ye, wedding tu sekali seumur hidup, tapi marriage adalah untuk selamanya. Bila kita berbelanja, adalah lebih logik untuk mementingkan perbelanjaan selepas kahwin. Lepas kahwin, banyak duit nak pakai tau, lagi kalau yang nak masuk rumah baru. Atau tetiba bunting pelamin. So don't blow it all on the wedding, mesti simpan sikit untuk kegunaan selepas berkahwin.

Identify The "Need-to-Haves" and the "Nice-to-Haves"
Pendek kata, keperluan dan kehendak. Pastikan perlu atau tidak setiap item itu, atau ianya hanya untuk mencantikkan/memeriahkan majlis. If you have the money, then go-ahead. Tapi andai kata korang terpaksa potong budget, kat sinilah korang potong. Contohnya, Candy Buffet, Photobooth, Guestbook Corner, Transparent Canopies, Chiavary Chairs, dan sebagainya. Yes, I splurged on the canopies, tapi untuk 2 kemah sahaja walaupun boleh convert semua kemah jadi transparent. Win-win, dapat juga transparent canopies walaupun sikit. Duit yang lebih tu Rilla simpan. Kena pandai imbangkan keperluan dan kehendak.

Cheaper option for candy buffet, photobooth and guestbook, you can also DIY. Banyak printables yang percuma di internet ni, cuma Google, edit sikit dan print sendiri. Atau lagi senang, tak payah buat langsung. As for me, Rilla DIY guestbook sahaja. Candy buffet dan photobooth tak buat, less thing to do, less money to spend. Walaupun boleh DIY, tapi still kena keluar duit kan?

Photography
Lagi satu area yang boleh digunakan untuk menjimatkan duit adalah fotografi dan videografi. Macam mana caranya? Ambil perkhidmatan shoot-edit-burn sahaja untuk photografi. Nanti OP burnkan gambar kahwin dalam CD, korang tunggu deal photobook dekat Groupon ke, Milk a Deal ke mana-mana, dan print sendiri gambar korang. I did this for my Nikah outdoor photoshoot. Jimat! Dan kalau korang atau suami ada skill mengedit video, boleh request OV bagi raw file dan edit sendiri sesuka hati. Satu lagi tips, cari OP/OV yang baru start/baru nak naik. Mereka ni baru nak cari customer base, Insya Allah gambar/video anda akan disiapkan dengan cepat dan harga pun murah.

Bridesmaid
Definitely a nice-to-have, this one. Sekarang kan macam dah jadi trend ada bridesmaid atau dulang girls bagai. Unless they are willing to fork out their own money, then I humbly advise you to cut the spending on this one. Boleh buat tapi mungkin tidak perlu sponsor kain atau upah jahit untuk mereka. Atau tak payah ada langsung. Masa Rilla nikah, sebab Rilla pihak perempuan dan nikah kat rumah je, jadi memang tak perlu ada bridesmaid. Letak je hantaran siap-siap atas kain saprah. Rombongan Kanda, yang tukang bawak hantaran tu semua kakak-abang, pakcik-makcik dia. Jimat di situ.

Doorgift
Trust me, most of the wedding doorgifts got thrown away. Lagi-lagi kalau yang tak praktikal macam gelas/mangkuk kecil yang tak boleh buat isi apa-apa. My advise is, splurge on the food, get a better caterer, spend less on the doorgifts. Orang dulu bagi telur rebus je. This is what I did, bagi telur rebus. Mana guest yang suka boleh ambil bawak balik buat sambal.  Kids, Rilla bagi bubbles. Cuma untuk rombongan lelaki je Rilla bagi doorgift special sikit.

Kad Kahwin
Yang ni ramai orang advise kan? Jangan beli kad kahwin yang mahal-mahal, nanti orang buang jugak. Yang rajin menyimpan kad kahwin anda adalah anda dan mak anda. Rilla pun pernah dapat kad kahwin hard cover, akhirnya lepas wedding, Rilla buang jugak. Mungkin ada sorang dua akan simpan, tapi berbaloikah spend banyak-banyak untuk yang sorang dua tu simpan?

Hantararan
Kurangkan jumlah hantaran, tidak perlu berbelas-belas. Rilla kalau boleh nak 3 balas 5 sahaja, tapi nak menyedapkan hati orang tua, buatlah 7 balas 9. Lagi satu, instead of letak barang atas dulang, boleh diganti dengan makanan. Mungkin ada yang cakap, tak ada kenanganlah kalau semua makanan, but you'll have your wedding ring as a token of the memories, cukup. Sebab barang lain macam handbag, perfume, camera, semua tu perishable dan tak tahan lama. Lagi bagus kalau ada pakcik-makcik yang sudi sponsor hantaran korang.

Wang Hantaran
Lagi satu, wang hantaran. Yes, wang hantaran tu bukan kita sebagai pengantin perempuan yang keluarkan. Tapi harus diingat, duit itu akan keluar dari poket bakal suami kita. I'm in the opinion that we, as brides, must save up too, kalau boleh jangan gunakan wang hantaran untuk tanggung wedding kita. KALAU BOLEH. Seeloknya wang tu kita guna balik untuk kehidupan lepas berkahwin. If you have to rely on the hantaran to pay for your wedding, then please, be moderate. Work backward, meaning, dari jumlah hantaran tu, baru buat budget. Jangan buat budget dulu baru set wang hantaran.

Ingat, dalam Islam, sebaik-baik perkahwinan adalah yang rendah maharnya. Yes, mahar itu mas kahwin. But the whole point is about the amount of money that the groom has to fork out. It means hantaran too. This is why my parents tak letak duit hantaran untuk Rilla. Rilla hanya ada mas kahwin yang Kanda bagi. Itu pun nilai dia Rilla biar Kanda yang letak mengikut kemampuan dia.

Wedding Dress
Kalau korang boleh menjahit, DIY the whole thing, like me, hahah. Serious jimat gila. Atau kalau korang pandai jahit sikkit-sikit, then boleh DIY veil ke, patching, or beading. Bila beli kain, beli yang plain, macam plain chiffon atau lace yang tak ada manik. Jadi, bila hantar tailor, dia akan charge murah sikit. Charge jahit beaded chiffon/lace adalah lebih mahal. Lepas tailor dah siap jahit, korang buat beading sendiri. Plus, design baju korang akan jadi unik, tak sama dengan orang lain. Cuma make sure tempah awal-awal la, kalau tak, tak sempat. Masa tempah tu, don't mention that it's for your wedding sebab ada sesetengah tailor, kalau dia tahu tu baju kahwin, dia akan charge lebih mahal.

Spend Less on the Engagement Ceremony
Think of it as a step or a process to get married instead of focusing on it as an event on its own. Sekarang punya trend bertunang, bukan main lagi. Jangan rasa pressurised sebab tengok orang lain bertunang ada pelamin, korang pun nak jugak. Orang lain tempah baju dengan designer, korang pun nak jugak. Orang lain invite 600 orang tetamu, korang pun nak jugak. You don't have to follow the trend, make it moderate but intimate and meaningful (like mine ;p). Ada bride yang recycle cincin tunang as cincin nikah. Pun bagus juga, plus korang tak payah pakai cincin banyak-banyak. Unless korang memang suka pakai banyak-banyak cincin.

Ok, sekianlah tips dari Rilla. Suka Rilla tekankan di sini, kalau korang ada duit lebih, go on je ;)

Happy budgeting everyone!

Wedding Review: Reception Ceremony (Overall) + Floor Layout

(Amaran: Entri panjang sebab agak rajin)

Assalammualaikum dan hai korang!

Rilla mengagahkan diri, nak update review cepat-cepat biar habis hutang review. Dalam perancangan majlis, Rilla sebenarnya suka pengurusan yang tersusun dan sistematik. Walaupun majlis Rilla buat di rumah sahaja, tak bermakna boleh main hentam sahaja tentang pengurusannya. Semuanya Rilla ada dokumen. Kalau buka folder Rilla memang banyak gambar rajah, pelan lokasi untuk letak signboard pun ada, cerewet kan? Kali ini review secara keseluruhan tentang majlis resepsi/persandingan Rilla.

Tarikh

Di buat pada hari yang sama dengan hari nikah - senang, satu hari sahaja sudah siap dua majlis.

Masa

Majlis resepsi bermula dari pukul 6.00 petang hingga 10.30 malam (jadi banyak masa antara majlis nikah di sebelah pagi dan majlis sanding - Rilla sempat tidur).Tetapi di dalam kad, kami tulis majlis tamat pada pukul 9.30 sebagai satu inisiatif (inisiatif kau!) crowd management. Mula-mula kami sekeluarga mengumumkan yang majlis Rilla akan dibuat pada waktu malam kepada ahli keluarga yang lain, ramai yang beri reaksi yang tidak beberapa positif (bukan negatif tau, cuma kurang positif).

Agak pelik di Malaysia ini kalau majlis kahwin dibuat pada waktu malam untuk resepsi di rumah. (Kalau kat dewan atau hotel, tak pelik). Tapi kami gembira dengan keputusan kami. Bagi kami, Malaysia ini negara yang panas dan lembap, buat di sebelah malam lebih sejuk. (Tambahan pula dapat guna khemah lutsinar -ok, itu aku yang mengada). TETAPI, sebab yang paling penting kenapa Rilla mahukan majlis di sebelah malam adalah Rilla tak mahu mak dan ayah Rilla berdiri tengah hari, tengah panas nak sambut tetamu. Jadi walaupun mendapat sedikit persoalan dari orang lain, kami teruskan juga kerana ini keputusan keluarga kami.

Akhirnya ramai sahaja tetamu yang puji buat majlis malam - tak berebut dengan kenduri orang lain dan tak panas.

Tempat

Haruslah rumah ibubapa kesayangan! Dulu, masa nak buat keputusan tentang tempat, memang pening. Rumah ke dewan? Dewan ke rumah? Yang si emak nak di dewan. Si ayah nak di rumah. Tiba-tiba si anaknya pula nak mengada buat majlis outdoor. Tetapi si anaknya tak kisah, ikut sahaja cakap ibu bapa. Akhirnya kami memilih buat di rumah sahaja kerana rumah yang menerima tetamu mendapat berkat. Tetapi masalah utama adalah tempat letak kenderaan. Sudahnya jalan besar di rumah Rilla menjadi sesak kerana kenduri Rilla. Ampun!

Pelan Lantai

Tadi Rilla cakap pasal dokumen dan gambar rajah kan? Ini termasuk pelan lantai sekali (majlis atas jalan, ke kena panggil pelan jalan?). Rilla punya majlis buat di rumah, jadi kedatangan tetamu tu memang ramai sebab bukan majlis RSP. Tambahan pula majlis dibuat di sebelah malam. Pengurusan orang ramai sangat penting di sini.

Inilah Pelan Lantai Rilla

Anggaran jumlah jemputan adalah 1000 pax. Kebiasaannya caterer akan mencadangkan sekurang-kurangnya 5 khemah tetamu diperlukan untuk jemputan seramai ini. Tetapi kami ambil kira keadaan majlis. Berdasarkan pengalaman, walaupun majlis siang, 5 khemah kadang-kadang tidak cukup, apatah lagi jika majlis sebelah malam. Jadi, kami menggunakan 11 khemah keseluruhannya. 7 khemah disediakan oleh pihak catering - jenis Arabian, 5 khemah dari perniagaan famili Rilla sendiri (ini bisness dulu, sewakan khemah, khemah pyramid yang biasa sahaja). 2 khemah lagi dari YSA Wedding untuk jenis khemah lutsinar - digunakan untuk khemah pengantin dan khemah VIP. VIP di sini bermaksud rombongan pengantin lelaki ya, bukan Tan Sri mana pun. Itulah VIP Rilla. Kapasiti pelan ini dalam satu-satu masa adalah 380 orang (tidak termasuk kerusi tambahan).

Untuk meja VIP Rilla gunakan meja bulat kerana caterer bagi set dome. Rezeki Rilla mungkin, dapat sewa khemah lutsinar dan kerusi Chiavary dengan harga promo, memang murah. Niat di hati memang nak tukarkan semua khemah jadi lutsinar, tetapi kupendamkan sahaja nafsu itu. Kami tidak mahu kenduri yang nampak terlalu mewah. Rilla sangat suka khemah lutsinar dan kerusi Chiavary ni, cantik! Terima kasih mak dan ayah kerana izinkan Rilla gunakan keduanya.

Khemah rombongan pihak lelaki. Kebetulan depan rumah Rilla ada surau kecil, digunakan untuk tetamu menunaikan solat.

Untuk khemah tetamu pula Rilla gunakan susunan meja panjang supaya nampak lebih kemas. Gambar di ambil waktu petang. Mak cakap, pukul 6 petang tu dah memang ramai yang datang.

Kemudian, kami menambah sewaan kerusi dari caterer sebanyak 250 unit. Kerusi ini adalah untuk digunakan tetamu yang sudah selesai makan, habis makan duduk di kerusi, bagi can orang lain makan pula, begitu.

Keseluruhannya, Alhamdulillah majlis berjalan lancar (cuma masalah parking). Kalau nak ikut, khemah tak cukup, mungkin kena tambah lagi dua? Tapi mungkin kerana Rilla anak sulung, jadi ramai yang datang.

Itu sahaja, kalau ada yang Rilla lupa, Rilla tulis di entri akan datang ya.

June Deliverables {7 Bulan Sebelum}

Ini adalah sticky entri untuk sepanjang bulan Jun. Sila scroll ke bawah untuk menikmati entri terkini.

Assalammualaikum dan hai cantiks

Ya ampunnn..asal selo sangat kau update blog kau ni Rilla? Ko ni nak berblog ke tak nak? Ampun penunggu gua. Alasan biasa - sibuk kerja. Betul-betul sibuk. Balik dari office pukul 12 tengah malam ok? Sungguh sleep-deprived last week.

Ntah ape-ape je dah tengah bulan baru nak update pasal checklist bulan ni. Takpelah, orang putih cakap 'Better late than never' tak gitu? Banyak outstanding sebab too busy with work. Mana sempat nak buat prototype bunga pahar bagai. Plus, my dearest daddy mengeluarkan pertanyaan 'Apa kata kita buat nikah kat rumah, sanding kat dewan?' Pulak. Hari tu dah decide nak buat kat rumah. Rilla ikut je parents nak buat kat mana. Now dah kena revise balik. Sampai sekarang pun tak ada keputusan lagi.

{of Venues}
Finalise venue for solemnization and sanding
{Solemnization - Done: Home sweet home} {Solemnization - Done: Home sweet home}

{of Flow of Events}
Finalise timing for solemnization and sanding
{Nikah - Done: 10.00 a.m. } {Sanding - Done: 8:45 p.m. }

{of Food and Refreshments}
Develop caterer's list of deliverables
{Done}

{of Wedding Invitation}
Develop drafts for wedding invitation cards
{Dinda's Side - Done: Pending Approval} {Kanda's Side - In Progress: Map to Location}

May Deliverables {8 Bulan Sebelum}

Ini adalah sticky entri untuk sepanjang bulan Mei. Sila scroll ke bawah untuk menikmati entri terkini.

Rilla ingat nak buat entri macam ni setiap bulan, supaya tak lupa. Kira macam monthly to-do list. Checklist kat atas dah update tapi belum siap...haish =.=

{of Flow of Events}
Finalise timing for solemnization and sanding
{Nikah - Done: 10.00 a.m. } {Sanding - Outstanding}

{of Pelamin}
Finalise pelamin placement
{Outstanding - Change in Venue}

Finalise pelamin[s] to be used [for nikah +/ sanding]
{Outstanding - Change in Venue}

Submit pelamin designs
{Done - Approved}

{of Wedding Favours}
Submit bunga pahar prototype
{Outstanding}

{of Food and Refreshments}
Develop caterer's list of deliverables
{Outstanding}

Meminang Day: Alhamdulillah + Template Senarai Jemputan

As-Salam dan hello readers kesayanganku sekalian.

So, for my Meminang, alhamdulillah. Selamat sudah. Ada few hiccups here and there, tapi biasalah kan, setiap majlis mesti ada kekurangannya kerana manusia itu tidak sempurna sifatnya.

My meminang ring-Loved!

So itulah cincin yang amik masa 3 minggu untuk ditempah. Cincin rose gold yang menjadi idaman Rilla. Sudah ada tarikh untuk bertunang dan berlangsung. Nikah je belum sure lagi nak buat sama hari dengan sandins atau malam sebelumnya.

Urm korang nak review ke? Sebab majlis Rilla simple je, huhu. Sekarang ni Rilla tengah buat template untuk senarai jemputan. Mak dah risau fikir itu-ini, jadi Ayah suruh Rilla bantu buat listing. Ye, memang awal, tapi better siapkan awal-awal. Nanti boleh terus budget untuk jumlah kad, food, doorgift semua.

Rilla pakai Excel, senang nak sum up jumlah jemputan dan kad. Ni summary page, dia akan populate jumlah jemputan untuk semua kategori. Rilla dah buat beberapa kategori dan bahagi kategori ni untuk diisi oleh mak, ayah dan adik-adik Rilla.


Ni pulak page untuk kategori. Setiap kategori ada table macam ni. Column "Butiran" tu untuk taruk remarks sama ada kita jemput dia sekeluarga ataupun dengan pasangan. Nanti boleh buat mail-merge, print and tampal kat card, senang. Harap dengan Rilla share template simple ni dapat membantu B2B semua *wink* Kalau nak lagi senang, nak Rilla emailkan blank template kat korang pun boleh juga, just leave your email in the comment box. Sharing is sexy y'all, ahaks.

Daa..